Exempel på förfrågningsunderlag: så är ett riktigt underlag uppbyggt
Ett förfrågningsunderlag är inte ett dokument utan en samling handlingar, och varje handling svarar på en egen fråga. Här är de handlingar du brukar få som ventilations- eller VVS-entreprenör, vad var och en innehåller, och vad en granskning hittade i ett riktigt offentligt underlag.
Handlingarna i ett typiskt underlag
Exakt vilka handlingar som ingår beror på projektet och entreprenadformen, men de flesta underlag för en installationsentreprenad innehåller ungefär det här:
| Handling | Vad den svarar på | Det här ska du leta efter |
|---|---|---|
| Handlingsförteckning | Vilka handlingar som ingår, i vilken revision | Att du har allt, och rätt revision av varje handling |
| Anbudsinbjudan och upphandlingsföreskrifter | Hur anbudet ska lämnas och hur det prövas | Sista anbudsdag, sista frågedag, ska-krav på anbudsgivaren och vilka bilagor som ska med |
| Administrativa föreskrifter (AF-delen) | Villkoren runt arbetet | Tider, viten, försäkringar, garantitid, betalning, ÄTA och avsteg från AB 04 eller ABT 06 |
| Tekniska beskrivningar | Vad som ska installeras och hur | Omfattning, gränsdragning, produkter, provning och dokumentation |
| Ritningar | Var installationen ska vara | Placering, dimensioner och skillnader mot beskrivningen |
| Mängdförteckning eller prislista | Hur priset ska redovisas | Om mängderna ingår i åtagandet, och vad som saknas |
| Anbudsformulär och kontraktsförslag | Vad du binder dig till | Optioner, à-priser, giltighetstid och vad som måste fyllas i |
| Bilagor | Allt annat | Tidplan, gränsdragningslista, miljö- och arbetsmiljöplan och beställarens tekniska krav |
I en totalentreprenad ersätts de detaljerade tekniska beskrivningarna ofta av en rambeskrivning eller ett funktionsprogram. Läs mer om de tekniska handlingarna i guiden om tekniska beskrivningar, och om AF-delen i guiden om administrativa föreskrifter.
Exempel: ett riktigt offentligt underlag
Salems kommun upphandlade energioptimering av Salems is-hall. Underlaget granskades med Anbudsklar den 27 oktober 2026. Granskningen hittade 66 krav, varav 62 ska-krav, 15 risker och 12 frågor till beställaren. Två av riskerna visar varför AF-delen behöver läsas lika noga som de tekniska handlingarna.
Kort byggtid, även om optionen utlöses
Arbetet fick starta tidigast den 31 mars 2025 och skulle vara klart för slutbesiktning den 1 augusti 2025. Samma slutdatum gällde om beställaren utlöste optionen, det vill säga om mer arbete tillkom.
Detta gäller även i det fall beställaren utlöser option, dvs. ombyggnation av omklädningsrum och kontor.
För kalkylen betyder det att optionen måste rymmas i samma tid. Det påverkar bemanningen, och därmed priset, även för den grundentreprenad som säkert blir av.
Förseningsvite med ett otydligt tak
vite med ett belopp av 50 000 kronor för varje påbörjad vecka
Taket var skrivet som "dock 10 %" utan ordet "högst". Det är rimligt att läsa det som ett tak, men det är just den sortens skrivning som bör klaras ut med en fråga innan priset sätts. Läs mer i guiden om förseningsvite.
I vilken ordning du ska läsa
- Handlingsförteckningen och rangordningen. Se att du har allt, och vilken handling som gäller före vilken. Läs guiden om rangordning mellan handlingar.
- Datum och ska-krav. Sista frågedag och ska-krav på anbudsgivaren avgör om du kan och ska räkna alls. Se guiden om att kontrollera ska-krav.
- AF-delen. Tider, viten, försäkringar och avsteg från standardavtalet.
- De tekniska handlingarna. Omfattning, gränsdragning och det som ska provas och dokumenteras.
- Frågor. Samla det oklara och skicka före sista frågedag.
Hela arbetsgången finns i checklistan för att granska ett förfrågningsunderlag. Vill du se vad en granskning hittar i ditt eget underlag, ladda upp det i gratisverktyget.
Var du hittar förfrågningsunderlag
Offentliga upphandlingar annonseras i upphandlingsdatabaser, och underlaget laddas ner därifrån när du har registrerat dig. Som underentreprenör får du i stället underlaget från huvudentreprenören, ofta med egna villkor om sekretess. Läs mer i guiden om att hitta offentliga upphandlingar inom ventilation och VVS.
Vi visar bara korta citat ur exemplets underlag. Hela handlingarna finns hos beställaren och i upphandlingsdatabasen där upphandlingen annonserades.