Rambeskrivning: vad den är och hur den skiljer sig från en teknisk beskrivning
En rambeskrivning anger kraven på en övergripande nivå och lämnar detaljerna åt den som projekterar. För en installatör betyder det att du inte räknar på det som är ritat, utan på det som behövs för att klara kraven. Det är ett annat sätt att räkna, och det är där de flesta missförstånd uppstår.
Vad en rambeskrivning är
Ordet används inte på exakt samma sätt av alla beställare, men innebörden är nästan alltid densamma: en beskrivning som sätter ramarna för installationen utan att beskriva varje detalj. Den säger vad anläggningen ska klara och vilken standard den ska hålla, och ibland vilka system eller fabrikat beställaren vill ha. Hur det ska lösas i detalj bestäms senare.
Du möter den oftast i två lägen:
- I en totalentreprenad. Beställaren beskriver krav och förutsättningar, och entreprenören projekterar och bygger. Rambeskrivningen är då ett av de viktigaste underlagen för priset. Läs mer i guiden om totalentreprenad för installatörer.
- Som beställarens generella krav. Större fastighetsägare och förvaltare har ofta egna tekniska krav som gäller i alla deras projekt. De kallas ibland rambeskrivning, ibland projekteringsanvisning eller teknisk standard, och de bifogas förfrågningsunderlaget som en bilaga.
Oavsett namn är det innehållet och platsen i rangordningen som avgör hur mycket den väger. Läs vad underlaget säger om handlingens status i guiden om rangordning mellan handlingar.
Skillnaden mot en teknisk beskrivning
| Rambeskrivning | Teknisk beskrivning | |
|---|---|---|
| Detaljnivå | Krav, funktion och standard | System, produkter, utförande och kontroll i detalj |
| Vem projekterar | Ofta entreprenören | Beställarens konsulter |
| Vad du räknar på | Det som behövs för att uppfylla kraven | Det som är beskrivet och ritat |
| Oklarheter | Blir ofta din risk | Ofta beställarens risk, om du har läst rätt |
| Vanlig entreprenadform | Totalentreprenad (ABT 06) | Utförandeentreprenad (AB 04) |
En teknisk beskrivning i en utförandeentreprenad är oftast skriven med AMA-koder, och AMA:s text gäller för de koder som beskrivningen hänvisar till. En rambeskrivning kan också hänvisa till AMA, men oftare för en viss kvalitetsnivå än för varje detalj. Läs mer i guiden om tekniska beskrivningar.
Det du ska leta efter
Mätbara krav och hur de ska visas
Luftflöden, temperaturer, ljudnivåer, energiprestanda och tryckfall är krav som ska gå att mäta. Läs hur kravet ska verifieras, vem som mäter och vad som händer om mätningen inte når kravet. Ett krav utan metod blir en diskussion vid slutbesiktningen.
Föreskrivna system och fabrikat
Har beställaren bestämt ett visst styrsystem, aggregatfabrikat eller en viss lösning, är det beställarens föreskrift. Det du väljer själv inom ramen blir ditt ansvar. Skriv upp vad som är föreskrivet, eftersom ansvaret och ofta garantitiden följer den gränsen.
Standardnivå och godkännanden
Formuleringar som likvärdig standard med befintligt, ska godkännas av beställaren eller enligt beställarens anvisningar öppnar för tolkning. Ta reda på vad de betyder innan du räknar, inte efter.
Systemet ska utformas för behovsstyrd ventilation i mötesrum. Val av system ska godkännas av beställaren innan projekteringen fortsätter.
Meningen säger vad som ska uppnås, men inte vilka givare, spjäll och vilken styrning som krävs, och beställaren har sista ordet. Det är just den sortens skrivning som behöver en fråga eller en tydlig anbudsförutsättning.
Drift och underhåll
Krav på åtkomlighet, filterbyten, serviceutrymmen och drift- och underhållsinstruktioner påverkar både placering och dokumentation. De står ofta i beställarens generella krav snarare än i projektets egen beskrivning.
Så räknar du på en rambeskrivning
- Räkna på projekteringen. Beräkningar, ritningar, samordning och granskning är egna kostnader, och de kommer tidigt.
- Gör en egen systemlösning. En enkel skiss över aggregat, schakt och huvudkanaler eller huvudledningar räcker för att se om kraven går att klara inom det utrymme som finns.
- Skriv anbudsförutsättningar. Ange vad priset bygger på: system, antal aggregat, placering och vad du har tolkat. Det gör det tydligt vad som är en ändring senare.
- Lägg en riskpost. Ju mindre detaljerad rambeskrivningen är, desto större är risken att du och beställaren menar olika saker.
Kontrollera i AF-delen om anbudsförutsättningar och förbehåll är tillåtna. I offentliga upphandlingar kan ett förbehåll göra att anbudet förkastas. Läs mer i guiden om frågor och förbehåll under anbudstiden.
Frågor att ställa
Rambeskrivningen anger att ljudnivån i kontorsrum ska verifieras. Ange mätmetod, antal mätpunkter och vem som utför mätningen.
Gäller beställarens projekteringsanvisning för VVS i sin helhet, eller bara de delar som anges i rambeskrivningen? Var står den i rangordningen?
Vill du se vilka krav och oklarheter som står i ditt underlag, ladda upp rambeskrivningen eller AF-delen i gratisverktyget. Varje punkt kommer med sida och citat.
Källor: Svensk Byggtjänst, Beskrivningshandboken (provläsning, se kapitlet om beskrivningar för totalentreprenader). Begreppet används olika av olika beställare. Det som står i ditt underlag och kontrakt gäller.