Granska förfrågningsunderlag med ChatGPT eller Anbudsklar?
Du kan ladda upp ett förfrågningsunderlag i ChatGPT, Claude eller en annan AI-chatt och be om en sammanfattning. Det fungerar ofta förvånansvärt bra. Frågan är vad som händer när du ska lita på svaret och sätta ett pris efter det. Här är en ärlig jämförelse, och ett tips på hur du frågar om du väljer chatten.
Det en AI-chatt gör bra
- Sammanfattar en AF-del eller en teknisk beskrivning på några sekunder.
- Förklarar begrepp som rangordning, förseningsvite eller samordnad funktionsprovning.
- Föreslår frågor till beställaren och hjälper dig formulera dem.
- Kostar lite eller ingenting om du redan har ett abonnemang.
Anbudsklar använder också en språkmodell, Claude från Anthropic. Skillnaden ligger inte i modellen utan i det som är byggt runt den.
Där det brister för ett anbud
Sidhänvisningar och citat kontrolleras inte
En språkmodell kan skriva ett citat som låter rätt men inte står i underlaget, eller ange fel sida. I en chatt märker du det bara om du själv letar upp varje citat. I Anbudsklar kontrollerar programkoden, inte AI:n, att varje citat står på den angivna sidan, och punkter som inte går att hitta markeras.
Stora underlag och inskannade sidor
Ett riktigt underlag är ofta flera filer, ibland en ZIP med hundratals sidor och inskannade bilagor. En chatt kan hoppa över delar utan att säga det, och svaret kan bli olika från gång till gång. Anbudsklar delar upp stora underlag, läser inskannade sidor med OCR i fullversionen och visar hur mycket som har granskats.
Inget att arbeta vidare i
Ett chattsvar är text. För ett anbud behöver du en kravmatris där du markerar vad som är klart, vem som ansvarar och vad som ska bifogas, och som du kan exportera till Excel. Du behöver också kunna jämföra en ny revision med den förra och kontrollera offerten mot kraven innan den skickas.
Dina egna intyg och försäkringar
Anbudsklar jämför kraven med företagets bibliotek av försäkringar, intyg och referenser, så att du ser vad som saknas. En chatt vet inte vad ni har, om du inte klistrar in det varje gång.
Vart underlaget tar vägen
Kontrollera vad villkoren för den chatt du använder säger om lagring och om dina uppladdningar används för att träna modellen, och om det skiljer sig mellan gratis- och företagsversionen. Läs också vad beställaren eller huvudentreprenören har skrivit om sekretess. Hur Anbudsklar hanterar underlagen står på sidan om sekretess och underbiträden.
Jämförelse punkt för punkt
| AI-chatt | Anbudsklar | |
|---|---|---|
| Sammanfattning och förklaringar | Ja | Ja |
| Instruktioner skrivna för ventilation och VVS | Bara om du skriver dem själv | Ja, med fokus på gränsdragning, provning, viten och dokumentation |
| Kontroll av att citatet står på sidan | Nej, du kontrollerar själv | Ja, med kod |
| Hela underlaget, flera filer och ZIP | Varierar | Ja |
| Inskannade sidor | Varierar | Ja, med OCR i fullversionen |
| Kravmatris med status och export till Excel | Nej | Ja |
| Jämförelse mot era intyg och försäkringar | Nej | Ja |
| Jämförelse mellan revisioner | Nej | Ja |
| Pris | Ofta redan betalt | Gratis förhandsgranskning, sedan 199 kr per granskning eller abonnemang |
Om du använder en chatt: så frågar du
Be alltid om ordagranna citat och sidnummer, och kontrollera dem. Det här är en bra start:
Du är kalkylator hos en ventilationsentreprenör. Gå igenom det bifogade förfrågningsunderlaget och lista: 1) alla ska-krav på anbudsgivaren och anbudet, 2) alla datum och tidsfrister, 3) viten, försäkringskrav och garantitider, 4) otydlig gränsdragning mot bygg, el och styr. Ange för varje punkt filnamn, sidnummer och ett ordagrant citat. Skriv "hittades inte" i stället för att gissa.
Sök sedan upp varje citat i PDF:en med Ctrl+F. Hittar du inte citatet, lita inte på punkten.
När räcker chatten, och när gör den inte det?
Räknar du på ett litet jobb då och då, med ett kort underlag som du ändå läser själv, räcker en chatt ofta som stöd. Räknar du på flera anbud i månaden, med stora underlag, ändrings-PM och krav på bilagor, sparar ett verktyg som kontrollerar källorna och ger en kravmatris mer tid än det kostar.
Prova själv: ladda upp ett underlag i gratisverktyget och jämför med vad chatten säger om samma underlag. Läs också exemplet på ett riktigt underlag.
ChatGPT är ett varumärke som tillhör OpenAI. Claude är ett varumärke som tillhör Anthropic. Anbudsklar har ingen koppling till OpenAI.