Kravmatris för förfrågningsunderlag: fri Excel-mall
En fri Excel-mall för att hålla ordning på kraven i ett förfrågningsunderlag: var de står, vad som ska bifogas, vem som ansvarar och vad som återstår. Gjord för kalkylatorer hos ventilations- och VVS-entreprenörer, men fungerar för alla entreprenader.
Ladda ner kravmatrisen (Excel)
Gratis, utan konto och utan e-postadress. Fri att använda, ändra och dela i ditt företag eller i undervisning.
Det här finns i mallen
| Flik | Innehåll |
|---|---|
| Kravmatris | En rad per krav: handling, avsnitt eller kod, sida, kravet, nivå (ska, bör, info), kategori, vad som ska visas eller bifogas, status, ansvarig, klart senast och kommentar. Ska-krav som inte är klara färgas röda. |
| Översikt | Räknar automatiskt hur många krav som är uppfyllda, behöver verifieras, saknas eller lämnas i anbudet, och hur många ska-krav som återstår. |
| Frågor | Frågor till beställaren med hänvisning, datum när de skickades, svar och om de påverkar priset eller kräver ett förbehåll. |
| Instruktion | Hur mallen används och vad statusarna betyder. |
Så använder du den
- Fyll i projektets uppgifter överst: projekt, beställare, sista anbudsdag och sista frågedag.
- Gå igenom underlaget och skriv ett krav per rad. Börja med AF-delen och anbudsformuläret, sedan de tekniska beskrivningarna. Skriv alltid var kravet står, så att du och dina kollegor hittar tillbaka.
- Välj status för varje krav. Uppfyllt betyder att ni kan visa det, inte bara att ni klarar det.
- Fördela ansvaret. Den som ska ta fram ett försäkringsbevis eller en referenslista behöver veta det tidigt.
- Skriv frågorna på fliken Frågor allt eftersom du hittar oklarheter, och skicka dem i god tid före sista frågedag.
- Kontrollera översikten dagen innan anbudet lämnas. Antalet ska-krav som inte är klara ska vara noll.
Mer om hur du hittar och bedömer kraven finns i guiden om att kontrollera ska-kraven. Vill du ha en lista att bocka av på papper finns checklistan för förfrågningsunderlag.
Låt verktyget fylla i den
Att skriva in kraven för hand tar tid i ett stort underlag. Anbudsklar plockar ut kraven ur förfrågningsunderlaget med sida och citat, och fullversionen exporterar kravmatrisen till Excel med samma sorts kolumner som mallen.
Granska AF-delen gratis och jämför med din egen kravmatris.