Hitta offentliga upphandlingar inom ventilation och VVS
Offentliga beställare som kommuner, regioner och kommunala bostadsbolag köper ventilations- och VVS-entreprenader i stor omfattning, och upphandlingarna är öppna för alla. För ett mindre installationsföretag är det ofta en bra väg till nya kunder, men det kräver att man hittar rätt upphandlingar och väljer bort fel.
Var upphandlingarna annonseras
Offentliga upphandlingar annonseras i annonsdatabaser som är registrerade hos Konkurrensverket. Konkurrensverket publicerar en lista över de registrerade databaserna på sin webbplats. Upphandlingar över EU:s tröskelvärden annonseras också i EU:s gemensamma databas TED.
Varje beställare väljer själv vilken databas den använder, och samma upphandling finns därför inte alltid överallt. Många databaser har både en gratisversion och en betalversion med bevakning. Börja med att ta reda på vilka databaser de beställare du vill arbeta med använder.
Bevaka rätt upphandlingar
Sätt upp en bevakning som fångar det du faktiskt vill räkna på:
- Geografi: de kommuner och regioner där ni kan bemanna ett projekt utan stora resekostnader.
- CPV-koder: den kodlista som används för att klassificera upphandlingar. Det finns koder för till exempel installation av ventilation och för VVS-arbeten. Sök även på ord som ventilation, VVS, rör, värme, styr och OVK, eftersom koderna inte alltid är rätt satta.
- Ramavtal: många kommuner upphandlar ramavtal för service och mindre entreprenader. De ger löpande uppdrag i flera år.
- Byggentreprenader: bevaka också stora byggentreprenader, eftersom vinnaren behöver en ventilations- eller VVS-underentreprenör.
Direkt eller som underentreprenör
Det finns två vägar in i offentliga projekt:
- Direkt mot beställaren, när ventilation eller VVS upphandlas som en egen entreprenad, eller i ett ramavtal. Då gäller reglerna om offentlig upphandling för ditt anbud, och ska-kraven måste vara uppfyllda.
- Som underentreprenör åt en byggentreprenör som lämnar anbud. Då är det huvudentreprenörens förfrågan som gäller för dig, och kraven förs ofta vidare. Se guiden om AB-U 07.
Är du ny på offentliga upphandlingar kan underentreprenaden vara ett lättare första steg, eftersom kraven på referenser och omsättning ofta ligger hos huvudentreprenören.
Välja vilka du lämnar anbud på
Ett offentligt anbud tar tid. Välj de upphandlingar där chansen är störst:
- Ska-kraven. Uppfyller ni krav på omsättning, referenser och certifiering? Läs dem först. Se guiden om att kontrollera ska-kraven.
- Utvärderingen. Är det lägsta pris, eller utvärderas också kvalitet, organisation eller genomförande? Ett företag som inte är billigast kan vinna på kvalitet.
- Villkoren. Viten, betalningsvillkor, säkerheter och ersättningsform. Se guiden om administrativa föreskrifter.
- Storleken. Klarar ni projektet med den bemanning ni har, och det kassaflöde det kräver? Se guiden om säkerhet och innehållna belopp.
Ditt första offentliga anbud
- Läs hela underlaget, även de delar som verkar standard. Varje beställare skriver sina egna villkor.
- Följ anvisningarna för hur anbudet ska lämnas exakt. Upphandlingar görs nästan alltid elektroniskt i ett system, och det kan kräva registrering i förväg.
- Ställ frågor i tid, i det system som anges. Svaren publiceras för alla.
- Lägg inte in förbehåll mot ska-krav. Det kan göra att anbudet förkastas.
- Begär tilldelningsbeslutet och utvärderingen om ni inte vinner. Det är det bästa sättet att lära sig vad som räknas.
Har du hittat en upphandling? Granska underlaget gratis och se ska-kraven, datumen och riskerna innan du bestämmer dig för att räkna.