Fast pris, löpande räkning eller riktkostnad: vem bär risken?
Ersättningsformen avgör vem som bär risken om entreprenaden blir dyrare än beräknat. Den står i AF-delen, oftast i AFA i underlag skrivna enligt AMA AF 21, och den ska läsas först av allt, eftersom den bestämmer hur resten av kalkylen ska göras.
De vanligaste ersättningsformerna
| Form | Du får betalt för | Vem bär kostnadsrisken |
|---|---|---|
| Fast pris | Ett avtalat pris för det som ingår, plus ÄTA | Du |
| Löpande räkning | Dina verkliga kostnader plus ett arvode | Beställaren |
| Riktkostnad med incitament | Verkliga kostnader, med bonus eller avdrag beroende på utfall mot en riktkostnad | Delad |
| À-priser | Avtalat pris per enhet, gånger utförd mängd | Du för priset per enhet, beställaren för mängden |
Fast pris
Med fast pris lovar du att utföra det som ingår i kontraktshandlingarna för ett bestämt belopp. Allt som ingår ska rymmas i priset, även det du har missat i kalkylen. Det som inte ingår ersätts som ÄTA.
Det gör gränsen mellan "ingår" och "ÄTA" till den viktigaste frågan under hela entreprenaden. Ju tydligare du har läst underlaget, och ju bättre du har frågat, desto mindre tvist blir det. Läs särskilt gränsdragningen och rangordningen.
Löpande räkning
Vid löpande räkning får du ersättning för dina verkliga kostnader, enligt självkostnadsprincipen, plus ett arvode för omkostnader och vinst. Det låter riskfritt, men det finns fallgropar:
- Vad som räknas som kostnad. AF-delen kan begränsa vilka kostnader som ersätts, eller kräva att vissa poster ingår i arvodet.
- Arvodets nivå. Ett lågt arvode täcker inte alltid dina omkostnader.
- Redovisning. Varje kostnad ska kunna styrkas med tidrapporter och fakturor. Underlaget kan kräva att redovisningen görs i ett visst format eller med en viss frekvens.
- Timpriser och påslag som anges i anbudet binder dig under hela entreprenaden. Det är ofta de som utvärderas, så de blir en del av konkurrensen.
- Beställarens granskning. Beställaren kan ifrågasätta kostnader i efterhand, och ibland kräva tillbaka det som har betalats.
Mellanformer
Riktkostnad med incitament är vanligt i samverkansprojekt. Du får betalt för verkliga kostnader, men med en bonus om kostnaden blir lägre än riktkostnaden och ett avdrag om den blir högre, ofta med ett tak. Läs hur riktkostnaden får ändras, till exempel vid ÄTA, och hur bonus och avdrag räknas.
Fast pris för vissa delar och löpande räkning för andra är också vanligt, till exempel fast pris för installationen och löpande räkning för ombyggnad i befintliga delar där omfattningen är okänd.
Indexreglering
Vid fast pris avgör indexregleringen om du får kompensation när material och löner blir dyrare under entreprenaden. Läs om priset ska indexregleras, enligt vilket index och från vilket basmånad. Ett fast pris utan indexreglering i en lång entreprenad lägger hela prisrisken på dig. Det är vanligare än man tror, och bör räknas in med ett påslag.
Ersättningsformen ska vara fast pris utan indexreglering.
Vad det betyder för kalkylen
- Fast pris: lägg störst vikt vid att hitta allt som ingår, och vid riskpåslag för det som är osäkert.
- Löpande räkning: lägg störst vikt vid timpriser, påslag och vad som ersätts, och planera redovisningen.
- Riktkostnad: lägg störst vikt vid hur riktkostnaden räknas och ändras.
- Alla former: läs betalningsvillkoren, se guiden om säkerhet och innehållna belopp.
AF-verktyget plockar ut ersättningsform, indexreglering och avsteg från standardavtalet med sida och citat. Granska AF-delen gratis.
Källor: SvJT om självkostnadsprincipen enligt AB 04 och ABT 06 · SvJT om beställaråterkrav i löpanderäkningsentreprenader. Guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning.