Klimat- och miljökrav i förfrågningsunderlaget: det som tar tid
Krav på klimat och miljö har blivit en fast del av förfrågningsunderlagen. För en installatör handlar de sällan om själva installationen, utan om dokumentationen runt den: vilka produkter som byggs in, deras klimatpåverkan och hur avfallet hanteras. Det tar tid att ta fram, och den tiden ska in i priset.
Varför kraven har blivit fler
Sedan den 1 januari 2022 krävs en klimatdeklaration när de flesta nya byggnader uppförs. Det är byggherrens ansvar, men byggherren behöver uppgifter från entreprenörerna om de produkter och material som byggs in. Därför förs kraven vidare i förfrågningsunderlagen, till huvudentreprenören och vidare till dig.
Dessutom ställer många beställare egna miljökrav, till exempel krav på att produkter ska vara bedömda i ett visst system eller att andelen återvunnet material ska redovisas.
Var kraven står
I en AF-del skriven enligt AMA AF 21 har kvalitet, miljö och klimat samlats under AFC.2 eller AFD.2, med en egen kod för klimatkrav. Men miljökrav finns också i:
- de tekniska beskrivningarna, ofta i inledningen eller i avsnitt om material och varor
- särskilda bilagor om miljökrav, kemikalier eller byggvarubedömning
- AFG, för avfallshantering och sortering på arbetsplatsen
Läs mer om AMA AF 21 i guiden om AMA AF 21.
Krav som är vanliga för installatörer
| Krav | Vad det innebär för dig |
|---|---|
| Byggvarudeklarationer | Dokumentation för de produkter du bygger in, ofta i ett visst format eller system |
| Produktbedömning | Att produkterna ska vara bedömda och godkända i ett visst bedömningssystem, ibland innan de får beställas |
| Klimatdata | Uppgifter om produkternas klimatpåverkan, ofta från miljövarudeklarationer (EPD), för byggherrens klimatdeklaration |
| Loggbok | En förteckning över inbyggda produkter och var de sitter |
| Kemikalier | Krav på att vissa ämnen inte får finnas i produkterna, och redovisning av kemiska produkter som används |
| Avfall | Sortering i ett visst antal fraktioner, och redovisning av mängder |
| Transporter och maskiner | Krav på fordon och arbetsmaskiner, och ibland redovisning av bränsle |
För ventilation och VVS gäller kraven många produkter: aggregat, kanaler, rör, isolering, ventiler och don. Det är många rader i en loggbok.
Det som tar tid
- Att få fram dokumentationen. Alla leverantörer har inte miljövarudeklarationer eller registrerade produkter. Ibland måste du byta produkt, och det kan vara dyrare.
- Godkännande innan beställning. Om produkter ska godkännas av beställaren innan de beställs, påverkar det tidplanen och leveranstiderna.
- Inmatning. Krav på att uppgifterna ska föras in i ett visst digitalt system tar administrativ tid.
- Ändringar. Varje produktbyte under projektet kräver ny dokumentation.
Så hanterar du dem i anbudet
- Lista miljökraven från alla handlingar, inte bara AF-delen.
- Kontrollera de dyraste produkterna först: finns dokumentationen, och är de godkända i det system som krävs?
- Räkna tid för administrationen, i timmar per produktgrupp eller som en egen post.
- Fråga om kraven är otydliga, till exempel vilket system som gäller, vilka produkter som omfattas och när dokumentationen ska lämnas.
- Kontrollera ska-kraven: vissa miljökrav är kvalificeringskrav, till exempel krav på ett miljöledningssystem. Se guiden om att kontrollera ska-kraven.
AFC.2 anger att alla inbyggda produkter ska vara bedömda och godkända innan beställning. Gäller kravet även standardkomponenter som don, ventiler och upphängningsmaterial, och hur lång tid tar beställarens granskning?
Källa: Boverket: Dessa byggnader ska klimatdeklareras. Läs alltid de krav som står i ditt förfrågningsunderlag.