Injustering och samordnad funktionsprovning: så räknar du tid och risk

Injustering och provning görs i slutet av projektet, när tiden redan är knapp och andra entreprenörer ska bli klara samtidigt. Det gör dem till en av de vanligaste orsakerna till att en installationsentreprenad blir försenad eller går med förlust. Det mesta går att förutse redan i anbudet, om du vet vad du ska leta efter.

Vad som ingår

Läs den tekniska beskrivningen och AF-delen efter dessa moment, och notera vilka som ingår hos dig:

• Injustering av luftflöden, vattenflöden och tryck, med protokoll.
• Egen funktionskontroll av det egna systemet: att fläktar, pumpar, spjäll och ventiler fungerar som de ska.
• Samordnad funktionsprovning där ventilation, rör, el, styr och brandlarm provas tillsammans.
• Mätningar av till exempel ljud, temperatur eller täthet, om det krävs.
• Driftsättning och provdrift under en viss period, och om du ska delta i den.

Tiden i tidplanen

Injustering kräver att byggnaden är i det skick den ska användas i: tätt klimatskal, dörrar på plats, undertak monterade och el och styr igång. Det sker sällan i den ordning tidplanen förutsätter.

1. Kontrollera hur lång tid tidplanen ger mellan att bygg, el och styr är klara och slutbesiktningen.
2. Jämför med hur lång tid du själv behöver för injustering, funktionskontroll och protokoll.
3. Är tiden för kort, fråga före sista frågedag. Annars blir det din försening, med vite, när de andra blir sena.

Blir du ändå försenad för att andra inte är klara, anmäl det utan dröjsmål. Se guiden om hinder och tidsförlängning.

Samordnad funktionsprovning

Den samordnade provningen kontrollerar att systemen fungerar tillsammans: att brandlarmet stänger rätt spjäll, att aggregatet stannar vid brand, att styrningen reglerar flöden och temperaturer som avsett. Den kräver att alla berörda entreprenörer är på plats samtidigt.

Läs i underlaget:

• vem som leder och samordnar provningen
• vilka moment och vilka system som ingår
• hur många provtillfällen som ingår i ditt pris
• om ett provprogram ska tas fram, och av vem

Omprovning

Om provningen inte går igenom ska den göras om. Den vanligaste kostnaden är omprovning som beror på någon annan, till exempel att styrningen inte var färdigprogrammerad. Läs om AF-delen eller beskrivningen säger något om vem som betalar omprovning, och fråga om det inte gör det.

Protokoll och dokumentation

Protokollen är ofta ett krav för att entreprenaden ska kunna godkännas, och ett underlag vid garantibesiktningen. Läs vilket format som krävs, om protokollen ska föras in i ett visst system, och när de ska lämnas. Krav på att lämna protokollen en viss tid före slutbesiktningen är vanliga. Se guiden om dokumentation och relationshandlingar.

Så räknar du timmarna

• Räkna injusteringen per system och per antal don, ventiler eller grenar, inte som en klumpsumma.
• Lägg till tid för egen funktionskontroll innan den samordnade provningen.
• Räkna minst ett tillfälle för samordnad provning, och ett för omprovning om underlaget inte säger något annat.
• Lägg till tid för protokoll och dokumentation, ofta mer än man tror.
• Räkna resor om injusteringen och provningen inte kan göras i ett sammanhang.

Om underlaget kräver mätningar som du inte gör själv, till exempel ljudmätning, ta in pris från den som ska göra dem innan anbudet lämnas.

Anbudsklar plockar ut krav på provning, protokoll och dokumentation med sida och citat. Granska ett underlag gratis.