Hinder och tidsförlängning: anmäl i tid eller bär förseningen själv

En ventilations- eller VVS-entreprenör blir ofta försenad av något som ligger utanför den egna kontrollen: bygget är inte klart, elen saknas eller ritningarna ändras. Då kan du ha rätt till förlängd tid, men bara om du anmäler hindret i tid. Den här guiden handlar om det du behöver veta redan när du räknar på anbudet.

Vad som räknas som hinder

Enligt AB 04 kap. 4 § 3 har entreprenören rätt till förlängning av kontraktstiden om arbetet försenas av vissa omständigheter. Förenklat handlar det om tre grupper:

• Beställarens sida: sena besked, ritningar som saknas eller är fel, eller att beställaren eller någon som beställaren anlitat inte är klar i tid. Beställaren behöver inte ha slarvat; det räcker att omständigheten ligger inom beställarens kontroll.
• Händelser som ingen av parterna styr över: till exempel krig, epidemier och extrema väderförhållanden.
• Andra omständigheter som entreprenören inte borde ha räknat med och inte rimligen kunde undvika eller begränsa följderna av.

ÄTA-arbeten och ändrade mängder som påverkar tidplanen ger också rätt till förlängning, enligt kap. 4 § 2.

Förseningar som beror på dig själv, dina leverantörer eller dina underentreprenörer ger normalt ingen förlängning, även om de känns orimliga. Leveransproblem hos en grossist är din risk, inte beställarens.

För en installatör är den första gruppen vanligast: bygget ligger efter, schakten är inte klara, takbjälklaget är inte gjutet eller elen till aggregatet är inte framdragen.

Anmäl utan dröjsmål

Enligt AB 04 kap. 4 § 4 ska den som inser, eller borde inse, att något kan hindra arbetet underrätta den andra parten utan dröjsmål. Den som inte gör det får inte åberopa förhållandet, om inte den andra parten ändå kände till eller borde ha känt till det. Det betyder i praktiken att en försening som du inte har anmält räknas som din egen, även om den egentligen berodde på någon annan.

• Anmäl skriftligt, även om det inte krävs. Ett mejl med datum räcker.
• Beskriv vad som hindrar, vilket arbete som påverkas och hur länge du bedömer att hindret varar.
• Hänvisa till tidplanen och till de delmoment som påverkas.
• Följ upp när hindret är borta, så att det framgår hur lång förseningen blev.

Läs också vad AF-delen säger. Många AF-delar kräver att hinder anmäls på ett visst sätt, till en viss person eller inom ett visst antal dagar. Sådana krav går före standardavtalet.

Forcering i stället för förlängning

Ibland vill beställaren hellre att arbetet blir klart i tid trots hindret. Då kan beställaren skriftligen begära forcering, alltså att du sätter in fler montörer eller arbetar övertid. Enligt AB 04 kap. 4 § 6 ska du då forcera på beställarens bekostnad, om det inte innebär väsentlig olägenhet för dig.

Om beställaren i stället vägrar förlänga tiden och du forcerar ändå, får du betalt för forceringen bara om det senare visar sig att du hade rätt till förlängningen. Innan du börjar ska du skriftligen meddela beställaren och ange den beräknade kostnaden. Det är ett av de dyraste lägena att hamna i, och ett skäl till att dokumentera hinder noggrant från början.

Hinder i en underentreprenad

Som underentreprenör är det huvudentreprenören som är din beställare. Hinder som beror på byggherren går därför via huvudentreprenören. Det har två följder:

• Du anmäler till huvudentreprenören, inte till byggherren eller konsulten.
• Huvudentreprenören behöver din anmälan för att själv kunna begära förlängning av byggherren. En sen anmälan från dig kan alltså också drabba huvudentreprenören, vilket gör den ännu viktigare.

Läs mer om förhållandet mellan dig och huvudentreprenören i guiden om AB-U 07.

Det här gör du redan i anbudet

1. Läs tidplanen mot dina beroenden. Vilka delmoment kräver att bygg, el eller styr är klara först? Är det tid nog mellan deras färdigställande och ditt?
2. Läs vilka datum som har vite. Se guiden om förseningsvite.
3. Läs hur hinder ska anmälas enligt AF-delen, och planera vem i ditt företag som gör det.
4. Fråga om tidplanen om den inte ger rimlig tid för injustering och provning. Se guiden om injustering och funktionsprovning.

Källor: Terra Advokat om underrättelseskyldighet enligt AB 04 · Glimstedt om försening, tidsförlängning och forcering · Kilpatrick om entreprenörens rätt till tidsförlängning. Guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning.